Processo di Pubblicazione
Articoli Revisionati
I manoscritti revisionati devono essere nuovamente inviati entro 1 mese nel caso di revisioni maggiori e entro 15 giorni per revisioni minori. Gli autori che necessitano di più tempo possono richiedere un’estensione del termine scrivendo a: submission.phenomenajournal@verduci.it
Articoli Accettati
La quota di pubblicazione è richiesta solo per gli articoli accettati. Il pagamento verrà effettuato esclusivamente dopo l’accettazione ufficiale e la rivista non richiederà mai alcun deposito anticipato durante il processo di revisione. Ulteriori informazioni sui costi di pubblicazione sono disponibili alla voce Spese di pubblicazione.
Correzione di Bozze
Nel nostro impegno per garantire l’integrità scientifica, Phenomena Journal segue un processo di proofreading dopo la peer review, assicurando un controllo approfondito prima della pubblicazione. In questa fase, i publishing editors revisionano il manoscritto, individuando e correggendo incongruenze editoriali, ambiguità ed eventuali errori grammaticali. Eventuali quesiti vengono risolti tramite confronto con l’autore corrispondente.
Impaginato Finale
Per garantire un rapido processo di pubblicazione degli articoli accettati, chiediamo gentilmente agli autori di inviare le correzioni delle bozze entro 5 giorni. L’autore corrispondente riceverà un’email contenente l’impaginato finale, scaricabile in formato PDF. Gli autori possono annotare e caricare le loro correzioni direttamente sul file PDF.
Dopo l’accettazione, non è più possibile apportare modifiche sostanziali al manoscritto, alle figure, alle tabelle o alla paternità dell’articolo. Prima della pubblicazione, l’impaginato finale viene inviato due volte agli autori, che devono controllarlo attentamente e inviare l’approvazione finale.
Gli autori devono verificare con attenzione l’impaginazione, l’editing, la correttezza e la completezza del testo (inclusi nomi degli autori, affiliazioni e informazioni sull’autore corrispondente), così come figure e tabelle. Tutte le correzioni devono essere inviate a: submission.phenomenajournal@verduci.it
Tempistiche di Pubblicazione
Gli articoli vengono pubblicati con cadenza trimestrale. Gli special issues e i supplementi non hanno una data di pubblicazione fissa.
Correzioni Post Pubblicazione
Phenomena Journal segue le line guida dell’International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) e del Committee on Publication Ethics (COPE) per la correzione dei contenuti pubblicati.
Non esiste un limite di tempo per la segnalazione di errori o per la pubblicazione di correzioni. Tutte le richieste vengono valutate caso per caso dall’editorial office e dall’editorial board, che determinano l’impatto sul contenuto scientifico e la procedura corretta da adottare.
Errori minori (es. refusi, formattazione, correzioni linguistiche non sostanziali) possono essere corretti aggiornando la versione online del PDF.
Errori significativi (es. dati errati in tabelle, imprecisioni fattuali o errori che modificano l’interpretazione scientifica) possono richiedere un avviso di correzione formale (Erratum), collegato all’articolo originale.
Se gli autori individuano un errore nell’impaginato finale, l’editorial office provvederà normalmente alla correzione nella versione finale online.
Erratum
Gli errori in buona fede richiedono la pubblicazione di una correzione quando vengono rilevati. La rivista pubblica un erratum quando un errore significativo viene identificato in un articolo già pubblicato e necessita di modifiche. Gli autori corrispondenti devono inviare un’email indicando la natura dell’errore e le modifiche richieste. Tutti gli autori devono approvare l’erratum firmando un documento formale.
Per la pubblicazione di un erratum, la rivista segue le linee guida ICMJE.
- L’avviso di erratum, collegato all’articolo corretto, sarà pubblicato nel primo numero disponibile.
- L’avviso indicherà chiaramente titolo, autori, numero di pubblicazione e DOI.
- Le correzioni saranno esplicitate nell’avviso, con indicazione delle date in cui sono state effettuate.
- L’avviso sarà liberamente accessibile online.
- Verrà pubblicata una nuova versione dell’articolo con i dettagli delle modifiche.
- Tutte le versioni precedenti saranno archiviate.
Se l’errore deriva dalla rivista o dall’editore, sarà chiaramente identificato tramite una specifica Correzione dell'Editore.
Errori gravi che invalidano i risultati e le conclusioni dello studio possono richiedere un ritiro.
Segnalazioni Post Pubblicazione
Critiche post pubblicazione possono essere inviate alla rivista come “Commenti”, fornendo una base specifica per le osservazioni sollevate. Gli autori dell’articolo originale avranno l’opportunità di rispondere tramite una “reply letter”. Entrambe sono sottoposte a peer review.
Per segnalare errori di grave entità post pubblicazione, è possibile scrivere a: submission.phenomenajournal@verduci.it. Ogni segnalazione deve contenere elementi comprovanti le criticità riportate.
La rivista segue le linee guida COPE per affrontare gravi errori post pubblicazione, quali errori sostanziali, conclusioni invalidate, plagio, falsificazione di dati, manipolazione di immagini e conflitti di interesse non dichiarati.
L’Editor in Chief e i membri dell’editorial board possono avviare un’indagine indipendente con un nuovo gruppo di revisori per verificare eventuali errori e/o condotte scorrette. Se l’indagine richiede una correzione o un ritiro, la rivista informerà tempestivamente sia chi ha sollevato la segnalazione sia gli autori coinvolti.
I casi di sospetta cattiva condotta saranno segnalati all’istituzione o all’università affiliata agli autori.
Ritiri
L’Editor in Chief valuta i ritiri seguendo le linee guida sulle Good Publication Practice riportate da COPE e ICMJE:
- Un avviso di retraction, con link diretto all’articolo originale, sarà pubblicato nel primo numero disponibile.
- L’avviso specificherà titolo, autori, numero di pubblicazione, e DOI.
- L’avviso sarà liberamente accessibile e indicherà chi ritira l’articolo e le motivazioni dettagliate.
- L’articolo originale sarà contrassegnato come “ritirato” con un’etichetta rossa sul PDF.
Le richieste di ritiro da parte degli autori devono essere inviate dall’autore corrispondente, che dovrà fornire motivazioni dettagliate. Tutti gli autori devono firmare un documento che confermi l’accordo sul ritiro e le motivazioni.
Expressions of Concern
In accordo con le Good Publication Practice riportate da COPE, l’Editor in Chief può emettere un’Expression of Concern qualora emergano dubbi fondati dopo la pubblicazione e sia necessario avvisare i lettori che è in corso un’indagine, soprattutto se i tempi di conclusione sono prolungati.
Le Expressions of Concern possono essere emesse anche se un’indagine si conclude senza risultati definitivi, ma permangono forti indicazioni che le preoccupazioni siano valide.
- Un’Expression of Concern, con link diretto all’articolo interessato, sarà pubblicata nel primo numero disponibile.
- Indicherà chiaramente titolo, autori, numero di pubblicazione e DOI.
- Sarà liberamente accessibile online e specificherà il motivo dell’indagine.